Für die Planung und Organisation wurde die Fachgruppe Führung und Kommunikation (kurz FK) zur Unterstützung der Geschäftsstelle benötigt
Zunächst erfolgte die Abstimmung mit den Mitarbeitern des Katastrophenschutzlagers, um zu klären was transportiert werden müsse. Einige Detailfragen über Gefahrgut und die Menge der zu transportierenden Gefahrgutstoffe wurden zunächst mit dem Landesverband besprochen und geklärt. Transportiert werden sollten medizinische Hilfsgüter (u.a. ca. 1 Mio x Chirurgischer Mundschutz) und verschiedene Medikamente.
Gegen 10:30 Uhr baute die FK den FüKW als Meldekopf im OV Wetzlar auf.
Nach und nach trafen die einzelnen Fahrzeuge ein (die Anhänger waren bereits seit dem Wochenende vor Ort). Die THW-Helfer wurden in die Lage eingewiesen. Nach dem gemeinsamen Ausfüllen der verschiedenen Transportunterlagen für das Ausland wurden die Anhänger verteilt und dann zum KaTS Lager zwecks Beladung gefahren.
Nach der Einweisung aller Beteiligten folgte der FüKW zum KatS Lager und unterstützte dort die Verladung. Gleichzeitig wurden die Ladelisten erstellt, welche für Zoll, Durchreise und Mautabwicklung notwendig sind. Insgesamt wurden 73 Paletten mit Hilfsgütern auf 3 MZKW (LBW) und 2 Anhänger verladen.
Nach Abschluß der Beladung und der Vorlage des Einsatzbefehls verließen gegen 16.20 Uhr die 3 Fahrzeuge und 9 Helfer den Hof in Richtung Bosnien.
